Para os copywriters que já possuem uma operação em andamento e desejam regularizar seus serviços, entender como emitir notas fiscais é um passo essencial para profissionalizar seu trabalho e evitar problemas fiscais. Neste artigo, vamos explicar tudo o que você precisa saber sobre a emissão de notas fiscais para redatores, incluindo as atividades permitidas pela Receita Federal, requisitos legais e dicas para melhorar a tributação.
1. Qual a atividade fiscal para copywriters?
Com as novas regulamentações da Receita Federal, uma atividade recomendada para copywriters é a de “Serviços de Tradução e Interpretação e Similares” . Essa classificação permite que o trabalho de redação publicitária e copywriting seja regularizado, oferecendo uma base legal para que você emita notas fiscais para seus clientes.
Por que essa atividade?
A atividade de “Serviços de Tradução e Interpretação e Similares” inclui copywriting nas proteção de seus serviços permitidos, deixando claro que o copywriter deve utilizar essa opção para emitir notas fiscais corretamente.
2. Preciso de CNPJ? MEI ou Simples Nacional?
Infelizmente, a atividade de copywriting não está incluída na lista de atividades permitidas para o MEI (Microempreendedor Individual) , o que significa que você precisa abrir uma microempresa (ME) e optar pelo Simples Nacional para regularizar sua prestação de serviços.
Ao se cadastrar no Simples Nacional, a alíquota inicial de imposto para essa atividade é de 15,5% , mas, com um bom planejamento tributário, é possível reduzir essa taxa para 6% . Contar com uma contabilidade especializada ajuda a otimizar essa tributação.
3. Passo a Passo Para Emitir Notas Fiscais
Emitir notas fiscais para copywriters é um processo simples, mas requer atenção aos detalhes. Veja como você pode fazer isso de forma fácil:
a. Obtenha sua Inscrição Municipal
A primeira etapa para emitir notas fiscais é obter a Inscrição Municipal junto à prefeitura de sua cidade. Esse registro é necessário para prestar serviços como pessoa jurídica. Em muitas cidades, você pode solicitar a inscrição municipal de forma online, mas algumas prefeituras ainda desabilitam a entrega presencial de documentos.
Dica: Se você já possui uma contabilidade, ela provavelmente poderá cuidar desse processo para você, facilitando o registro e evitando deslocamentos.
b. Tenha um Certificado Digital
O Certificado Digital é essencial para emissão de notas fiscais, especialmente em prefeituras que desativam autenticação digital. Se você ainda não possui, vale a pena adquirir um certificado para facilitar o acesso aos sistemas de emissão.
c. Acesse o Portal de Emissão de Notas da Prefeitura
Após registrar sua Inscrição Municipal, você terá acesso ao portal de emissão de notas fiscais da prefeitura. Cada município possui seu próprio sistema, mas geralmente o processo é simples e rápido, e você pode emitir uma nota em questão de minutos.
4. Emissão de Notas Fiscais para Clientes no Exterior
Caso você preste serviços para clientes fora do Brasil, existe uma isenção de ISS (Imposto Sobre Serviços) aplicável, já que o serviço é considerado uma exportação. Ao emitir uma nota fiscal para o exterior, comprove-se de:
- Indique que o serviço é para o exterior , selecionando essa opção no portal de envio.
- Não incluirá ISS no cálculo da nota fiscal, o que reduzirá a carga tributária sobre o serviço.
Para clientes nacionais, basta preencher os campos normalmente, informando o endereço da empresa no Brasil e o tipo de serviço prestado.
5. Envio e Pagamento dos Impostos
Após emitir uma nota fiscal, envie-a para o seu cliente. No mês seguinte, sua contabilidade enviará uma guia de pagamento dos impostos devidos, que podem variar entre 15,5% e 6% , dependendo do planejamento tributário adotado.
Com uma boa organização, esse processo é simples e garante que você cumpra suas obrigações fiscais sem complicações.
6. Vantagens de Contar com uma Contabilidade Especializada
Para copywriters, ter uma contabilidade especializada é essencial para otimizar a carga tributária, orientar sobre o processo de emissão de notas e garantir que tudo seja feito dentro da lei. Aqui na Vibe Contabilidade Digital , somos especialistas em negócios digitais e ajudamos copywriters a regularizar seus serviços e maximizar sua lucratividade.
Conclusão
Regularizar seu trabalho de copywriter e emitir notas fiscais é um passo fundamental para construir uma carreira sólida e manter-se em conformidade com a legislação. Ao seguir esses passos e contar com uma contabilidade especializada, você pode simplificar todo o processo e focar no que realmente importa: criar conteúdos de valor para seus clientes.
